Voyage court - New-York 2018

New-York 2018 - Escapade dans la Big Apple

5 jours / 3 nuits

Destination :

New-York (au départ de Strasbourg)

Groupe :

Deux groupes de 30 participants

Dates :

  • 1er groupe : du 05 au 09 avril 2018
  • 2ème groupe : du 04 au 08 mai 2018

Transports :

  • Aller
    Strasbourg / Francfort (acheminement en bus)
    Francfort (10h35) / New-York (13h27 heure locale) - 8h52 de vol
  • Retour
    New-York (19h39 heure locale) / Francfort J+1 à 09h45) - 8h06 de vol
    Francfort / Strasbourg (acheminement en bus)

Hébergement :

A l'hôtel Wyndham Newyorker.

Vous trouverez le détail de cet hôtel, dans le programme ci-dessous (page 5).

Possibilité de chambre individuelle moyennant 370€.

Programme détaillé du circuit :

Tarifs :

  • Forfait en chambre double : 900 €
  • Forfait en chambre individuelle : 1 270 €

Les prix ci-dessus correspondent aux tarifs de base, avant subventionnement selon revenus. Faites une estimation de votre subvention. Base 900 € (les 370€ supplémentaires pour la chambre individuelle ne sont pas subventionnés).


Dans un premier temps ce voyage est réservé en priorité aux :

  • agents de l'Unistra / UHA : subventionnement selon QF
  • agents du CNRS : non subventionnés
  • ouverture pour les extérieurs à compter du 06 novembre 2017

Le prix comprend :

  • le transport en autocar Strasbourg / aéroport de Francfort / Strasbourg en autocar de grand tourisme
  • l'assistance à l'aéroport de Francfort par un représentant Times Tours le jour du départ
  • le transport aérien Francfort / New-York / Francfort avec Delta Airlines
  • les taxes aéroport et de sécurité
  • la surcharge de carburant
  • les transferts en car aéroport / hôtel / aéroport avec assistance francophone
  • hébergement à l'hôtel Wyndham Newyorker, base chambre double
  • les petits déjeuners américains
  • pochette de voyage complète avec toute la documentation et un sac de shopping
  • la garantie Atradius
  • les taxes et le service en vigueur
  • les assurances assistance / rapatriement

Le prix ne comprend pas :

  • les boissons, les repas, les visites, les pourboires et dépenses personnelles
  • le formulaire ESTA (environ 14$)
  • services non-mentionnés ci-dessus
  • les assurances départ manqué, annulation, bagages, interruption de voyage
  • les assurances annulation, bagages et stabilité des prix
  • supplément chambre individuelle (370€)

Règles de priorité (cf. Règlement intérieur du SPACS)

  • Lorsqu'il y a plus d’inscriptions que de places, les personnes prioritaires seront :
    - celles avec le plus petit nombre de points d’activité,
    - celles avec le plus petit quotient familial (QF, mode de calcul SPACS).

  • Lorsqu'il y a plus de préinscriptions que de places, ce sont les personnes avec le plus petit nombre de points d’activité qui seront prioritaires

  • Les points d’activités sont comptabilisés de la manière suivante :
    - pas de voyage les trois dernières années : 0 point
    - Albanie : 13 points
    - Portugal : 11 points
    - Berlin : 5 points
    - Amsterdam : 0,5 point
    - Thaïlande : 18 points
    - Maroc : 10 points
    - Bosnie : 10 points
    - Roumanie : 9 points

  • Si le montant du subventionnement lié aux demandes pour une activité dépasse le budget prévisionnel pour cette activité, ces points seront utilisés pour diminuer de façon inversement proportionnelle le montant des subventionnements en utilisant la formule suivante :
    QF2 = QF1 (1+ n ∕ p)
    n = nombre de points d’activité
    p = variable d’ajustement pour rester dans l’enveloppe budgétaire

Paiement :

  • Un acompte de 300 euros/pers à l'ordre de "Time Tours" sera demandé à l'inscription
  • Le solde sera à régler à partir du 15 novembre 2017, au plus tard le vendredi 9 février 2018

Inscription :

Uniquement sur rendez-vous, en nous contactant :

  • par téléphone : 03 68 85 20 00

Inscriptions à partir du lundi 25 septembre et jusqu'au vendredi 27 octobre 2017.

Inscriptions prolongées jusqu'au vendredi 24 novembre 2017.

Les inscriptions ne seront considérées comme définitives qu’à partir du 27 novembre afin de pouvoir mettre en œuvre les règles de priorité citées ci-dessus.

Pas d'inscription par mail, merci de votre compréhension.

Formulaire d'inscription :

SPACS - 43 Rue Goethe 67000 STRASBOURG - Tél. 03 68 85 20 00 - Fax 03 68 85 19 77